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] 速达3000xp v8.13使用技巧(二)
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速达3000xp v8.13使用技巧(二)
4. 实时资金余额表
客户的开户行不同,为了适应客户的结算要求,小公司一般都在各个银行开立了帐户,以方便客户结算。
各个帐户的余额有时记不清,手工记录嫌麻烦,于是做了一个“实时资金余额表”,供各位有兴趣的商家分享。
录入单据产生记账凭证后,经过凭证登帐处理,在账务系统的“试算平衡表”中,选择科目级别为2,会显示全部科目的期初余额、本期发生额、期末余额。
如果直接打印,速达将打印全部试算平衡表,浪费,没用。
稍作处理,即可得到需要的“资金余额表”。
单击右下角的下拉键,选择打印样式设计。
选择“新增”,键入“资金余额表”,选择模板为“标准样式”,进行“报表模型设计”。参见图一。
图一:
说明:
资金的期初余额与期末余额不允许出现负数(一般也不可能出现负数),因此可将期初余额与期末余额的贷方删除,简化报表。
如果余额可能出现负数,则在期初余额与期末余额栏使用计算公式,如下:
右击该单元格,选择“设置格内容”->“设置单元格计算公式”,
期初余额=期初余额借方-期初余额贷方
期末余额=期末余额借方-期末余额贷方
选择“文件”->“打印设置”,选定纸张大小。
选择“文件”->“报表属性设置”,打开报表属性设置对话框,报表边距根据自己的喜好,主要是“最大数据行”的选择,你希望打印几行就选择几,若有5个银行帐户,1个现金帐户,选择7;每页表数选择1。参见图二。然后保存,退出报表模型设计。
图二:
接下来,看看报表设计的效果。
选择右下角的下拉键,选择“资金余额表”。参见图三。选择打印预览,即可见到报表的实际效果。
图三:
打印:
注意:一定要选择打印范围,“页码范围(G) 从(F) 1 到(T) 1”,即只打印第一页:就是资金余额表。参见图四。
图四:
否则,如果直接按打印,或页码范围不作选择,将打印全部试算平衡表。那就惨了,十几页!!!!
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Cyg07
大洋
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感谢您发布的原创,高亮显示,期待您的下篇
2008-3-23 01:58
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大洋
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xuzhonghua77
流浪者
这个蛮好的,,,,,谢谢楼主,,楼主辛苦啦!!!!
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大洋
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