系统主界面：
图1
2.1、基本设置： 在基本设置中可以对货品信息、供货商、客户、员工、仓库、操作员的设置
2.1.1、货品信息
在基本设置模块中点击“货品信息”进入货品信息界面如图2
图 2
在货品信息窗口中左边是货品类别，右边列表中是该类别对应的货品。在某一类别上点击鼠标右键，可以新增类别，重命名和删除类别。新增的类别是属于所选类别的下一级，如果类别下有货品存在则该类别是不能被删除的。在类别名称后的文本框中可以输入类别名称或类别简码来查询需要的类别。
在货品列表中点击“增加”按钮打开增加货品界面如图3
图 3
在货品信息这一部分输入新增货品的所有信息，点击“保存”按钮即可把该货品保存到右边的已存货品中，保存后可以继续输入下一种货品。在“已存货品”中可以点击鼠标右键对选中的货品进行删除或删除全部已存的货品。如果货品增加完后可以直接点“退出”按钮。退出增加货品窗口后会在货品列表中看刚才增加的货品。如果要修改货品，先选中要修改的货品，点击“修改”按钮打开货品修改界面，在货品修改界面中修改相应的信息点击“保存”即可。点击“删除”按钮即可以把选中的货品删除，该货品发生过业务则是不能删除的。
如果要建立期初库存,可以在图3所示的窗口中的期初库存中输入期初数量,并选择期初的仓库,系统将在所选仓库中建立当前货品的库存信息,此时货品的成本价取进货价;
通过下面的方法也可以建立期初库存:
在系统中如果没有进行业务来往，当点击“货品信息”按钮的时候，系统会提示是打开货品信息还是建立期初库存货品。打开库存货品期初建帐窗口如图4。
图4
在窗口中的货品信息中可以看到所有已经增加过的货品信息，在右边的库库货品中选择仓库，可以看到该仓库中的货品。在货品信息中可以选择中一种货品点击“增加到仓库”在出现的窗口中输入期初数据和成本价，这样就可以建立该货品在指定仓库的初期帐。
2.1.2、供货商设置
图 5
在基本设置模块中点击“供货商信息”按钮打开供货商信息窗口如图5。在窗口中可以看到所有的供货商。点击“增加”按钮打开增加供货商窗口，输入供货商的信息，供货商名称不能重复。如果该供货商有期初金额就在“期初应收”后输入相应的金额。如果选择中“默认供货商”在采购进货和采购退货打开窗口的时候显示的为该供货商，默认供货商只能有一个。点击“修改”按钮可以修改选中的供货商信息。如果该供货有业务发生，则不能再修改期初实付金额。点击“删除”按钮可以删除选中的供货商，如果该供货商有业务发生则不能删除。系统有一个“普通供货商”是不能被删除的。点击“查找”按钮打开供货商查询窗口，输入相应的条件查询不同的供货商信息。点击“全部”按钮可以列出所有的供货商信息。
2.1.3、客户设置
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